MEDIANE Planning Sanitaire pour la gestion des plannings et des remplacements

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MEDIANE Planning Sanitaire pour la gestion des plannings et des remplacements

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Quels enjeux pour la gestion des plannings des établissements de santé ?

Il existe de véritables problématiques organisationnelles en matière de gestion des plannings des établissements de santé :

  • pour un cadre de soins, il est toujours difficile de gérer des plannings sachant que chaque absence doit être gérée dans l’urgence et qu’elle devient vite critique eut égard à la pénurie des ressources ;
  • les plannings sont souvent complexes en terme de lisibilité car très chargés ;
  • il existe des lacunes dans la diffusion et les interactions autour des plannings : accès à distance, pointage réel et virtuel, interactions entre agents et ou cadres ;
  • il est difficile d’alerter en temps réel sur les changements de plannings ;
  • les historiques des modifications des compteurs restent souvent flous pour les agents ;
  • les statuts des agents sont multiples ;
  • les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés sont complexes car elles varient en fonction du statut des agents, de leur mission mais aussi, de la réglementation.
MEDIANE Planning

Vous souhaitez :

  • gérer l’ensemble de la population de vos agents, quels que soient leurs statuts ;
  • accéder à toutes les informations essentielles à la gestion de vos unités opérationnelles (effectif, surcharge, compteurs de temps, …) ;
  • définir des cycles de travail et identifier les cycles les plus adaptés pour optimiser l’organisation du travail ;
  • mettre en œuvre la gestion des remplacements, des congés et des absences tout en laissant vos agents gérer leur temps de travail en toute autonomie ;
  • pouvoir modéliser les impacts de votre planification sur les effectifs et les affectations ;
  • être conforme au cadre réglementaire auquel est soumis votre établissement.

Découvrez comment moderniser et fluidifier la gestion de votre établissement avec le module Gestion des Plannings de MEDIANE, dédié aux Établissements Publics de Santé.

Nous avons entamé la réécriture de notre application de gestion du temps de travail. Ce nouveau planning, MEDIANE Planning, est conçu pour alléger les tâches de planification et permettre aux cadres de se concentrer sur le patient ou le résident. Il présente plusieurs évolutions majeures, comme son accès en full web et sur mobile. Il permet les échanges de « coups de main » entre agents, la réalisation de simulations, en conservant l’historique du planning réel ainsi que des différentes modélisations. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !

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Les atouts

Découvrez ci-dessous les atouts de la solution MEDIANE Planning Sanitaire

Inclus dans la nouvelle version du Planning

  • Application mobile ;
  • Remplacements avec bourse d’échanges ;
  • Interactions entre agents et responsables ;
  • Intégration au planning en temps réel.

Planification Prévisionnelle et Réelle

  • Création de cycles de travail prévisionnels à l’échelle de l’année ;
  • Saisie des modifications de planning dans les tableaux mensuels (changements d’horaires, échanges, prêts d’agents) ;
  • Planning prévisionnel consultable et qui fait office de garde-fou pour le gestionnaire de planning.

Gestion des Compteurs d’années

  • Consultation des compteurs de chaque agent basé sur la réglementation en vigueur dans la fonction publique hospitalière (annualisation du temps de travail).
  • Consultation des heures supplémentaires par agent à l’instant T.
  • Calcul automatisé en temps réel des droits RTT : congés de fractionnement, congés hors saison, congés de sujétion, congés trimestriels (servitude d’internat).

Gestion des Remplacements

  • Fenêtre de propositions de « remplacements pertinents » ;
  • Tri possible des agents par fonction ;
  • Visibilité sur le planning actuel (code du jour) ;
  • Informations utiles au gestionnaire de planning pour orienter son choix ;
  • Rapports éditables pour la quantification et la localisation des remplacements effectués.

Planning des Praticiens Hospitaliers Webplan-PH

Ce module additionnel, particulièrement utile aux Établissements Publics de Santé (EPS), permet à chaque praticien de gérer son dossier, de positionner ses activités sur l’année de façon indépendante et d’effectuer ses demandes de congés.

  • Planification prévisionnelles et réelle ;
  • Gestion de roulements ajustés pour chaque praticien et lancés sur toute l’année, grâce aux masques ;
  • Gestion des activités de l’établissement répertoriées selon une classification catégorielle entièrement personnalisable : absences, jours, divers, astreintes et permanences.

Quels sont les avantages de la solution MEDIANE Planning Sanitaire MEDIANE ?

  • Un planning facile et automatisé

Pas de duplication : tous les tableaux sont chargés à partir du prévisionnel ou du réel.
Le calcul des indemnités s’effectue de façon automatique.
Le planning est établi d’un seul « clic » sur toute l’année.
La majorité des tableaux ou études qui peuvent être demandés à un service est directement à la disposition des utilisateurs.

  • Interopérable avec la GRH

De par notre expertise en termes d’interopérabilité, MEDIANE Planning Sanitaire permet d’exporter les éléments variables de paie vers de nombreux progiciels de paie.
MEDIANE Planning est également entièrement interopérable avec le module M-GRH Sanitaire de MEDIANE, avec des données consultables ou répercutées d’un module à un autre.

  • Personnalisable et modulable

L’interface MEDIANE Planning est modulable et personnalisable, offrant à chaque utilisateur la possibilité de :
filtrer les icônes à afficher à l’ouverture du logiciel en fonction de leurs besoins,
– personnaliser l’affichage avec des options de lecture,
– personnaliser les impressions disponibles.

Liste des fonctionnalités

La solution MEDIANE Planning Sanitaire couvre les fonctionnalités essentielles de la gestion de planning et de remplacements des Établissements Publics de Santé (EPS) :

  • Planification prévisionnelle et réelle ;

  • Gestion des roulements, agents, codes, congés annuels, indemnités ;

  • Gestion des compteurs (RTT, CA, etc.) ;

  • Gestion des fiches d’activité, mutations, équipes de remplacement, vérifications ;

  • Export des indemnités ;

  • Gestion des cycles de travail ;

  • Statistiques.

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AUDIT

La mise en oeuvre du logiciel MEDIANE est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation de la solution.

ASSISTANCE

Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.

FORMATIONS

Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.

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