Fort de 34 ans d’expérience auprès des structures sanitaires, sociales et médico-sociales, l’éditeur Médiane innove en permanence afin d’anticiper les évolutions du secteur hospitalier. Développées en adéquation avec les besoins et les attentes de sa communauté d’utilisateurs, ses solutions ont aujourd’hui été adoptées par plus de 420 établissements publics et ESPIC.

Comptant parmi les leaders sur le champ des logiciels médico-administratifs, Médiane a ainsi développé une solution de Gestion des Ressources Humaines et de Paie du Personnel (M-GRH), totalement intégrée et  conforme aux règles de la Fonction Publique Hospitalière (titre IV + Convention 51 pour les ESPIC).

Les ressources humaines représentant entre 65 à 70 % des dépenses d’un établissement hospitalier, MEDIANE a développé de nombreux tableaux de bord qui sont des outils pour la DRH, mais aussi pour les cadres opérationnels et les responsables de pôle pour lesquels la DRH doit jouer un rôle de prestataire de service, car ce sont eux qui sont en charge de la mise en oeuvre de la GRH au quotidien : ils doivent donc disposer des informations nécessaires à la prise des décisions de leur ressort.

 

Les points forts de MEDIANE :

  1. Préparation et simulation budgétaires

L’établissement peut suivre ses budgets annuels en ayant une projection au 31/12 (impact des CAP, nouvelles embauches, création et fermeture de postes, analyse des effectifs, changement des indices, valeur SMIC,…) et procéder de même aux prévisions budgétaires et simulations RH pour l’année suivante ; cette projection utilise le moteur de paie et, de ce fait, lui permet d’avoir des éléments fiables et précis.

  1. L’EPRD intégré

L’EPRD est entièrement intégré : il permet la réalisation et l’édition de tous les états prévisionnels des recettes et des dépenses liées aux Ressources Humaines

Il est ainsi possible de suivre les effectifs et d’analyser les dépenses en fonction des différentes variations éventuelles.

Il permet également l’intégration des montants budgétés par compte pour contrôle avant mandatement

  1. Reporting Tutelle (pilotage)

La SAE et le Bilan Social, de dernière génération, sont totalement intégrés dans le logiciel et mis à jour automatiquement et de manière gratuite (dans le cadre de nos contrats de maintenance).

MEDIANE génère la SAE depuis de nombreuses années, ainsi que le Bilan Social depuis sa création. Toutes les évolutions sont effectuées régulièrement en fonction des textes réglementaires et sans surcoût.

Les exports vers Excel® sont en natif et d’une grande facilité d’utilisation (toutes les données peuvent être transférées dans Excel®)

Chaque utilisateur, d’un seul clic, peut générer les tableaux et obtenir toute l’information souhaitée.

Les exports d’information sont totalement intégrés au SID (Système d’Information Décisionnel) de l’établissement.

MEDIANE gère les contrôles IRCANTEC (Régime de Retraite Complémentaire qui s’impose aux praticiens hospitaliers non titulaires)

  1. Dossier Agent unique

M-GRH permet de conserver l’historique de la carrière de l’agent : que ce soit au niveau de la gestion des entrées et sorties multiples sur un même agent, ou bien la titularisation d’un agent au cours de sa carrière… toutes les situations possibles figurent sur un seul et même dossier : le Dossier Agent Unique.

Cela peut faciliter également une gestion plus fine, entre autres, des CAP et autres situations de l’agent.

Et bien entendu vous retrouvez les autres avantages que sont :

  • De nombreuses interfaces mises en place : avec la médecine du travail, Gesform (formation du personnel)…
  • Raccourcis clavier qui limitent le temps de saisie
  • TVA : gestion automatique des proratas de taxe sur les salaires
  • GED intégrée (dématérialisation des décisions, du contrat, du bulletin de paie…)
  • Personnalisation des documents (fiche de notation, bulletin, décision…)

M-GRH peut répondre d’ores et déjà,  pour les ESPIC,  au projet majeur de simplification initié par le gouvernement qu’est la Déclaration Sociale Nominative (DSN) qui va remplacer toutes les déclarations sociales et impacter le processus de paie.

MEDIANE assure une proximité en prenant en charge les demandes des utilisateurs en moins de 4 heures et met à disposition de ses clients ses 34 ans d’expérience et de compétence dans ce métier.

 

MEDIANE c’est aussi le meilleur rapport qualité/prix sur le marché, avec un produit qui intègre toutes les fonctionnalités nécessaires (évolutions réglementaires comprises) sans surcoût.

 

Voir aussi le FOCUS « Les solutions SIRH dans les établissements » – My SIH Magazine – mai 2015

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