MEDIANE Planning Sanitaire pour la gestion des plannings et des remplacements

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MEDIANE Planning Sanitaire pour la gestion des plannings et des remplacements

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Quels enjeux pour la gestion des plannings des établissements de santé ?

Il existe de véritables problématiques organisationnelles en matière de gestion des plannings des établissements de santé :

  • pour un cadre de soins, il est toujours difficile de gérer des plannings sachant que chaque absence doit être gérée dans l’urgence et qu’elle devient vite critique eut égard à la pénurie des ressources ;
  • les plannings sont souvent complexes en terme de lisibilité car très chargés ;
  • il existe des lacunes dans la diffusion et les interactions autour des plannings : accès à distance, pointage réel et virtuel, interactions entre agents et ou cadres ;
  • il est difficile d’alerter en temps réel sur les changements de plannings ;
  • les historiques des modifications des compteurs restent souvent flous pour les agents ;
  • les statuts des agents sont multiples ;
  • les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés sont complexes car elles varient en fonction du statut des agents, de leur mission mais aussi, de la réglementation.

Vous souhaitez :

  • gérer l’ensemble de la population de vos agents, quels que soient leurs statuts ;
  • accéder à toutes les informations essentielles à la gestion de vos unités opérationnelles (effectif, surcharge, compteurs de temps, …) ;
  • définir des cycles de travail et identifier les cycles les plus adaptés pour optimiser l’organisation du travail ;
  • mettre en œuvre la gestion des remplacements, des congés et des absences tout en laissant vos agents gérer leur temps de travail en toute autonomie ;
  • pouvoir modéliser les impacts de votre planification sur les effectifs et les affectations ;
  • être conforme au cadre réglementaire auquel est soumis votre établissement.

Découvrez comment moderniser et fluidifier la gestion de votre établissement avec le module Gestion des Plannings de MEDIANE, dédié aux Établissements Publics de Santé.

Nous avons entamé la réécriture de notre application de gestion du temps de travail. Ce nouveau planning, MEDIANE Planning, est conçu pour alléger les tâches de planification et permettre aux cadres de se concentrer sur le patient ou le résident. Il présente plusieurs évolutions majeures, comme son accès en full web et sur mobile. Il permet les échanges de « coups de main » entre agents, la réalisation de simulations, en conservant l’historique du planning réel ainsi que des différentes modélisations. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !

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Les atouts

Découvrez ci-dessous les atouts de la solution MEDIANE Planning Sanitaire

Expérience de gestion réinventée

  • Disponible sur Web et application mobile ;
  • Etat de charge/surcharge globale du service ;
  • Remplacements avec bourse d’échanges ;
  • Interactions entre agents et responsables ;
  • Intégration au planning en temps réel.

Aide à la décision avec simulations intégrées

  • Vérification et contrôle de la planification par brouillons : ajout et modification des codes de travail, cycles, horaires et postes ;
  • Simplicité de lecture par la mise en valeur des modifications en surbrillance dans le planning simulé ;
  • Fiabilisation des itérations grâce aux compteurs et alertes simulés au global (pour le service) et en détail (pour chaque agent) et en fonction du planning réel ;
  • Logique des enchaînements par marquage du détail des mouvements et de leur provenance dans la fiche de chaque agent ;
  • Aide à la décision par conservation des diverses versions.

Simplification des arbitrages sur les remplacements : les échanges de « Coups de main »

  • accès immédiat à la liste des demandes de remplacement (dites « coups de main ») effectuées entre les agents directement dans l’application ;
  • vision en temps réel de l’impact des échanges de coups de main dans le planning qui est modifié automatiquement ;
  • simplification des validations par système d’aide à la décision : pour une demande avec plusieurs propositions, l’algorithme permet en 1 clic de choisir la proposition optimale en fonction du niveau de sollicitation des « agents proposant » ;
  • automatisation des mises à jour sans ressaisie lors des publications.

Gestion des Remplacements

  • Fenêtre de propositions de « remplacements pertinents » ;
  • Tri possible des agents par fonction ;
  • Visibilité sur le planning actuel (code du jour) ;
  • Informations utiles au gestionnaire de planning pour orienter son choix ;
  • Rapports éditables pour la quantification et la localisation des remplacements effectués.

Autonomie et nomadisme des agents

  • Disponibilité totale des informations de planning grâce à l’application mobile pour les agents ;
  • Gestion collaborative et autonome des remplacements entre agents (échanges de « coups de main ») ;
  • Convivialité et formalisme des demandes grâce à une zone de messagerie ;
  • Centralisation des demandes d’absences, déclaration de retard et d’heures supplémentaires.

Quels sont les avantages de la solution MEDIANE Planning Sanitaire ?

  • Une planification agile et automatisée, centrée sur l’utilisateur

La nouvelle application MEDIANE Planning couvre les fonctionnalités de remplacement avec bourse d’échanges entre agents (internes et externes), la gestion des congés et des absences et offre aux agents et aux cadres le moyen d’interagir entre eux, en temps réel, directement dans le planning.

Cet outil optimise l’efficacité des services grâce à une planification par compteurs et alertes sur effectifs. Il embarque un outil de simulation modélisant l’impact des divers remplacements proposés, tenant compte du planning actuel et du niveau de sollicitation de chaque agent.

Disponible sur Web et mobile, ce nouveau logiciel est entièrement issu de l’expérience utilisateur.

  • Une application interopérable avec la Gestion des Ressources Humaines

De par notre expertise en termes d’interopérabilité, MEDIANE Planning Sanitaire permet d’exporter les éléments variables de paie vers de nombreux progiciels de paie. MEDIANE Planning est également entièrement interopérable avec le module M-GRH.

Gagnez en temps, en flexibilité et en efficacité !

Liste des fonctionnalités

La solution MEDIANE Planning Sanitaire couvre les fonctionnalités essentielles de la gestion de planning et de remplacements des Établissements Publics de Santé (EPS) :

  • Synthèse opérationnelle du fonctionnement du service à date ;

  • Personnalisation du planning ;

  • Alertes sur effectifs et niveaux de sollicitation ;

  • Simulations intégrées des cycles de travail avec historique des mouvements ;

  • Proposition et gestion des « coups de main » avec bourse d’échanges ;

  • Interactions entre cadres et agents ;

  • Liens avec le module RH ;

  • Reportings.

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AUDIT

La mise en oeuvre du logiciel MEDIANE est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation de la solution.

ASSISTANCE

Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.

FORMATIONS

Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.

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