Gestion administrative résident et usager Élap GAP-FACTU Médico-Social

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Élap GAP-FACTU Médico-Social – Gestion administrative résident et usager

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Quels enjeux pour la gestion administrative du résident au sein d’un établissement médico-social ?

Pour une prise en charge efficace du résident, la solution de gestion administrative d’un établissement médico-social se doit de faciliter l’accueil et l’accompagnement du résident et de l’usager tout en fluidifiant la coordination des activités des professionnels au sein de l’établissement.

Vous souhaitez :

  • Améliorer la qualité et la fiabilité des mouvements d’entrée et sorties de vos résidents et usagers ;
  • Gérer vos ressources ;
  • Réduire les saisies d’informations en doublon et les erreurs ;
  • Permettre la traçabilité de chaque action sur le dossier résident ;
  • Faciliter la facturation et mettre en oeuvre la dématérialisation ;
  • Respecter les obligations en matière d’éditions réglementaires (CPAM, Aide Sociale, etc…)

Découvrez le module Gestion Administrative du Résident et de l’Usager Élap GAP-FACTU Médico-Social (anciennement MEDIANE GAP Médico-Social), dédié aux Établissements ou services sociaux ou médico-sociaux : EHPAD, IME, ESAT, FJT …

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Les forces

  • Identito vigilance pour fiabiliser le parcours ;

  • Production des indicateurs facilitée (Taux d’occupation des lits, Mode d’entrée, Provenance, etc.) ;

  • Production intuitive et rapide de l’EPRD (L’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses) et de l’ERRD (l’Etat des Recettes Réalisées et Dépenses) ;

  • Module CDRi : récupération automatique en ligne des droits et informations de l’usager avec intégration directe dans le dossier administratif puis dans la facture sans aucune saisie complémentaire.

  • Anticipation des entrées et des sorties, éditions par lots ;

  • Éditeur précurseur sur la mise en place des flux comme le PESV2 avec pièces jointes, signature électronique et ASAP ;

  • Enregistrement de tous types de documents dans le dossier du résident (informations numérisées à partir du logiciel) ;

  • Génération et conservation de formulaires / courriers ;

  • Anticipation et analyse des budgets.

Liste des fonctionnalités

La solution Élap GAP-FACTU Médico-social couvre les fonctionnalités essentielles de la gestion des usagers et résidents :

  • Dossier du résident ou de l’usager ;

  • Facturation des dossiers ;

  • Prélèvements automatiques ;

  • Gestion de la TVA ;

  • Gestion de la régie des recettes.

Pourquoi choisir la solution Élap GAP-FACTU pour établissement Médico-social ?

  • Une solution rapide à prendre en main
    Avec sa prise en main rapide, la solution Élap GAP-FACTU pour établissement Médico-social est pensée pour être facile à assimiler et à manipuler par vos agents au quotidien. Vous réalisez ainsi des économies de formation et d’assistance technique, par rapport à une solution complexe ou mal adaptée à votre structure.
  • Interopérable avec votre système d’information
    La solution Élap GAP-FACTU pour établissement Médico-social s’interface parfaitement avec le système d’information de votre établissement, qu’il s’agisse d’un EHPAD, FAM, MAS… Élap GAP pour établissement Médico-social permet ainsi la communication entre :
    – Le Dossier du Résident et de l’Usager (Actes CCAM, Acte NGAP, IPP),
    – Le laboratoire (b), etc.
  • Une solution riche de fonctionnalités
    Simplicité ne rime pas forcément avec limitations fonctionnelles. Notre solution est adaptable et paramétrable et couvre l’ensemble de vos besoins de gestion de vos résidents et usagers.

Nouveau : module CDRi intégré

Le CDRi est un téléservice créé par l’assurance maladie dans un but de simplification et d’automatisation des procédés de facturation des établissements médico-sociaux.
Le module CDRi intégré de la solution Mediane permet de récupérer dans votre système de facturation les informations sur les droits d’assurance maladie obligatoire (AMO) d’un patient (carte vitale, droit à jours, infos sur le médecin traitant etc.) sans avoir à effectuer la moindre saisie.

Le module CDRi offre les avantages suivants :

  • accélération de la recherche des droits grâce à une mise à jour en temps réel,
  • mise à jour automatique des données concernant les droits de la sécurité sociale, la Couverture maladie universelle (CMU) et la CMU complémentaire (CMUC)
  • sécurisation de la trésorerie avec une réduction des rejets et des démarches de recouvrement

Le CRi vous assure ainsi une facturation fiabilisée :

  • un service simple à utiliser et sécurisé
  • vos factures sont pré-remplies, justes et à jour
  • vous réduisez les taux de rejets liés aux droits

Nouveau : labellisation INSi

Élap est labellisée INSi. Elle intègre le téléservice du GIE SESAM-Vitale permettant aux professionnels de Santé d’acquérir l’INS et les traits d’identité de référence d’un patient.

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AUDIT

La mise en oeuvre du logiciel MEDIANE est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation de la solution.

ASSISTANCE

Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.

FORMATIONS

Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.