Gestion des plannings et remplacements Élap PLANNING Médico-Social
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Élap PLANNING Médico-Social – Gestion des plannings et des remplacements
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Quels enjeux pour la gestion des plannings des établissements médico-sociaux ?
Pour les établissements médico-sociaux, la gestion des plannings participe, en premier lieu, au bon fonctionnement de l’activité, mais aussi, à l’amélioration de la qualité de vie au travail et à l’optimisation des ressources humaines.
Vous souhaitez :
- Fluidifier la planification des équipes de soins cohérente au regard de votre structure ;
- Palier aux problèmes d’absences et de remplacements urgents ;
- Lutter contre la pénurie immédiate des ressources ;
- Construire un référentiel de gestion du temps de travail ;
- Respecter les bases légales et réglementaires relatives à l’organisation du temps de travail pour les ESMS ;
- Passer d’un modèle de gestion « au fil de l’eau » à un modèle de gestion anticipée ;
- Profiter des nouvelles technologies d’accès mobile et en temps réel aux modifications et suivi de planning.
Avec Élap PLANNING Médico-Social, disposez d’un outil de planning intégré qui améliore la qualité de vie des équipes de soin
En tant que cadre coordinateur de service d’un établissement médico-social, vous êtes confronté à la nécessité de trouver les agents disponibles et formés pour assurer les remplacements, qu’ils soient internes ou externes.
L’application de gestion des remplacements intégrée Élap PLANNING Médico-Social (anciennement MEDIANE PLANNING Médico-Social) vous libère des tâches de gestion de planning chronophages :
- simulez les conséquences de vos remplacements sur le planning du service, les compteurs des agents concernés, les contraintes légales de repos,
- soyez informé en temps réel du niveau de sollicitation des remplaçants potentiels afin de préserver leur dynamisme,
- permettez à vos équipes de s’organiser de façon autonome avec la fonction « demande d’échange »,
- maîtrisez votre organisation en choisissant ou en validant chaque remplacement,
- bénéficiez automatiquement de la mise à jour du planning et de l’envoi des informations sur les mobiles des agents,
- allez à l’essentiel sur votre planning et prenez rapidement les bonnes décisions !
Avec Élap PLANNING Médico-Social, disposez de davantage de temps pour suivre vos résidents
En savoir plus sur la fonctionnalité “Demande d’échange”
La fonctionnalité « Demande d’échange » intégrée à Élap PLANNING permet à vos équipes de s’organiser de façon autonome pour la mise en place de solutions de remplacement pertinentes :
- Marie prévoit une absence le week-end prochain, elle donne via l’application l’information à ses collègues,
- Franck, intéressé pour la remplacer ce jour-là, propose ses services,
- Le coordinateur est notifié de la demande d’échange et peut, s’il le souhaite, la valider,
- Le planning est mis à jour automatiquement,
- Les agents peuvent consulter la mise à jour du planning directement sur leur mobile,
- Ils savent avec quels coéquipiers ils vont travailler et peuvent communiquer entre eux, poser leurs demandes de congés, suivre leurs compteurs où qu’ils soient, quand ils le souhaitent, en temps réel.
Élap PLANNING Médico-Social propose une gestion des remplacements complète, flexible et dynamique. Les mises à jour d’informations s’effectuent en un clic, sans ressaisie ni import de donnée !
Découvrez comment moderniser et fluidifier la gestion de votre établissement avec la nouvelle application de Gestion des plannings Élap PLANNING Médico-Social, dédiée aux établissements médico-sociaux : EHPAD, IME, FAM, MAS, CAT, etc.
Les forces
Liste des fonctionnalités
Pourquoi choisir la solution Élap PLANNING pour établissement Médico-Social ?
- Un planning automatisé
Établissez votre planning en un “clic”, avec des indemnitées calculées automatiquement, et des tableaux chargés à partir du prévisionnel ou du réel, sans duplication.
- Interopérabilité avec la GRH
Pour une intégration facile dans votre système d’information, Élap PLANNING Médico-Social est interopérable avec la plupart des progiciels de paie.
Élap PLANNING Médico-Social est également entièrement interopérable avec le module Élap GRH-PAIE Médico-Social, avec des données consultables ou répercutées d’un module à un autre.
- Une solution riche de fonctionnalités
Notre solution est adaptable et paramétrable et couvre l’ensemble de vos besoins de gestion de plannings pour les ESMS.
AUDIT
La mise en œuvre des logiciels Élap est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation des solutions.
ASSISTANCE
Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.
FORMATIONS
Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.
