Gestion des plannings et remplacements MEDIANE Planning

Médico-Social

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MEDIANE Planning Médico-Social – Gestion des plannings et des remplacements

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Quels enjeux pour la gestion des plannings des établissements médico-sociaux ?

Pour les établissements médico-sociaux, la gestion des plannings participe, en premier lieu, au bon fonctionnement de l’activité, mais aussi, à l’amélioration de la qualité de vie au travail et à l’optimisation des ressources humaines.

Vous souhaitez :

  • Fluidifier la planification des équipes de soins cohérente au regard de votre structure ;
  • Palier aux problèmes d’absences et de remplacements urgents ;
  • Lutter contre la pénurie immédiate des ressources ;
  • Construire un référentiel de gestion du temps de travail ;
  • Respecter les bases légales et réglementaires relatives à l’organisation du temps de travail pour les ESMS ;
  • Passer d’un modèle de gestion « au fil de l’eau » à un modèle de gestion anticipée ;
  • Profiter des nouvelles technologies d’accès mobile et en temps réel aux modifications et suivi de planning.

Avec Mediane PLANNING, disposez d’un outil de planning intégré qui améliore la qualité de vie des équipes de soin

En tant que cadre coordinateur de service d’un établissement médico-social, vous êtes confronté à la nécessité de trouver les agents disponibles et formés pour assurer les remplacements, qu’ils soient internes ou externes.

L’application de gestion des remplacements intégrée MEDIANE PLANNING vous libère des tâches de gestion de planning chronophages :

  • simulez les conséquences de vos remplacements sur le planning du service, les compteurs des agents concernés, les contraintes légales de repos,
  • soyez informé en temps réel du niveau de sollicitation des remplaçants potentiels afin de préserver leur dynamisme,
  • permettez à vos équipes de s’organiser de façon autonome avec la fonction « demande d’échange »,
  • maîtrisez votre organisation en choisissant ou en validant chaque remplacement,
  • bénéficiez automatiquement de la mise à jour du planning et de l’envoi des informations sur les mobiles des agents,
  • allez à l’essentiel sur votre planning et prenez rapidement les bonnes décisions !

Avec Mediane PLANNING, disposez de davantage de temps pour suivre vos résidents

En savoir plus sur la fonctionnalité  “Demande d’échange”

La fonctionnalité « Demande d’échange » intégrée à Mediane PLANNING permet à vos équipes de s’organiser de façon autonome pour la mise en place de solutions de remplacement pertinentes :

  • Marie prévoit une absence le week-end prochain, elle donne via l’application l’information à ses collègues,
  • Franck, intéressé pour la remplacer ce jour-là, propose ses services,
  • Le coordinateur est notifié de la demande d’échange et peut, s’il le souhaite, la valider,
  • Le planning est mis à jour automatiquement,
  • Les agents peuvent consulter la mise à jour du planning directement sur leur mobile,
  • Ils savent avec quels coéquipiers ils vont travailler et peuvent communiquer entre eux, poser leurs demandes de congés, suivre leurs compteurs où qu’ils soient, quand ils le souhaitent, en temps réel.

MEDIANE PLANNING  propose une gestion des remplacements complète, flexible et dynamique. Les mises à jour d’informations s’effectuent en un clic, sans ressaisie ni import de donnée !

Découvrez comment moderniser et fluidifier la gestion de votre établissement avec la nouvelle application de Gestion des plannings MEDIANE Planning Médico-Social, dédiée aux établissements médico-sociaux : EHPAD, IME, FAM, MAS, CAT, etc.

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Les forces

  • Gestion de façon intégrée des remplacements et de l’absentéisme dans le planning ;

  • Application entièrement conçue à partir de l’eXpérience Utilisateurs ;

  • Création de plannings prévisionnels à l’échelle de l’année, grâce à l’application de cycles de travail définis par le gestionnaire de planning ;

  • Simulations avec intégration automatique des modifications sans ressaisie ;

  • Consultation des compteurs de chaque agent basé sur la réglementation en vigueur dans la fonction publique hospitalière ;

  • Application full web et mobile, bâtie par un éditeur largement expérimenté sur le planning des établissements de santé ;

  • Communication entre les agents et responsables intégrée à l’outil ;

  • Gestion des remplacements avec rapports éditables pour la quantification et la localisation des remplacements effectués ;

  • Consultation des heures supplémentaires par agent à l’instant T ;

  • Procédures automatisées permettant le calcul en temps réel des droits de chaque agent.

Liste des fonctionnalités

  • Création et visualisation des plannings réels, prévisionnels et simulés ;

  • Gestion des congés, des retards et des heures supplémentaires ;

  • Visualisation du solde courant et gestion des compteurs (effectifs, niveau de sollicitation des agents, …) ;

  • Visualisation des affectations par agent et par unité opérationnelle pour les 3 jours à venir ;

  • Aide à l’optimisation de cette planification grâce notamment au score de sollicitation (niveau de charge/surcharge) pour chaque individu ;

  • Collaboration facilitée avec les coéquipiers du jour grâce à l’affichage de la liste des agents de l’unité opérationnelle ;

  • Traçabilité des demandes d’absences effectuées avec leur statut, soumission en temps réel au cadre ;

  • Gestion des cycles de travail ;

  • Statistiques.

Pourquoi choisir la solution MEDIANE Planning pour établissement Médico-Social ?

  • Un planning automatisé

Établissez votre planning en un “clic”, avec des indemnitées calculées automatiquement, et des tableaux chargés à partir du prévisionnel ou du réel, sans duplication.

  • Interopérabilité avec la GRH

Pour une intégration facile dans votre système d’information, MEDIANE Planning est interopérable avec la plupart des progiciels de paie.
MEDIANE Planning est également entièrement interopérable avec le module M-GRH Médico-Social de MEDIANE, avec des données consultables ou répercutées d’un module à un autre.

  • Une solution riche de fonctionnalités

Notre solution est adaptable et paramétrable et couvre l’ensemble de vos besoins de gestion de plannings pour les ESMS.

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AUDIT

La mise en oeuvre du logiciel MEDIANE est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation de la solution.

ASSISTANCE

Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.

FORMATIONS

Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.

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