Élap TUTELLE Sanitaire pour la gestion des majeurs protégés
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Quels enjeux pour la gestion des majeurs protégés au sein des établissements de santé ?
A la frontière du social, du comptable et du judiciaire, la gérance de tutelle hospitalière se situe au confluent de plusieurs disciplines. Pour le gérant de tutelle, il faut intervenir de façon rapide et efficace auprès d’un certain nombre d’organismes, tout en tenant compte des contraintes juridico-administratives liées à cette mission.
Vous souhaitez :
- Gérer l’ensemble des informations concernant vos majeurs protégés en un seul lieu ;
- Etre autonome dans la gestion des dépenses, des recettes, de la banque et de la trésorerie des malades ;
- Gagner du temps sur la gestion de vos majeurs protégés en mettant en place des alertes et des processus automatiques ;
- Être conforme au cadre réglementaire de la gérance de tutelle hospitalière.
Découvrez comment accélérer et fluidifier la mission de votre gérant de tutelle avec le module Gestion des Majeurs Protégés Élap TUTELLE (anciennement MEDIANE TUTELLE) dédié aux Établissements Publics de Santé (EPS) et aux établissements de santé.
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Les atouts
Application de la Loi de programmation 2018-2022 du 23 mars 2019 déjà incluse en standard
La loi du 23 mars 2019, en son article 9-I-3°-b, permettra aux préposés d’établissements publics de gérer directement les comptes des Majeurs Protégés avec les banques privées, dès le 1er janvier 2020.
- En standard, notre solution Élap TUTELLE permet déjà la gestion des comptes de banques privées et l’import des relevés de comptes bancaires.
- A venir dès la prochaine version :
- Capacité de synchroniser automatiquement les transactions des banques privées (multi banques et multi comptes) et de procéder aux virements, directement depuis notre solution ;
- Gain de temps sur la génération des opérations bancaires, qui seront réalisées désormais sans action via le tiers Hélios, ainsi que sur le pointage de celles-ci, qui seront rapprochées automatiquement ;
- Solution fiable et sécurisée grâce à la directive européenne sur les services de paiement 2ème version (DSP2) du samedi 13 janvier 2018 (mise en application en septembre 2019 par les banques).
Gestion des dossiers établissements publics
Élap TUTELLE est particulièrement adapté aux services de Tutelle des ÉTABLISSEMENTS PUBLICS :
- Compte TP mis en évidence, avec ou sans trésorerie ;
- Ajout possible de la gestion de la banque des malades ;
- Ajout possible de la gestion d’une régie ;
- Production des documents nécessaires à la gestion publique (ordres de dépenses).
Gestion des dossiers anticipation d’années
Suivi précis et complet des majeurs protégés.
- Alertes sur les échéances à venir ;
- Alertes par rapport à des événements créés.
Ces fonctionnalités permettent de gagner un temps précieux et d’anticiper les renouvellements.
Réglementation, financement des mesures et éditions
Calcul du financement des mesures de protection facilité :
- réalisé à partir de l’historique des éléments comptables déjà connu du logiciel
- disponible pour tous les dossiers ou pour un dossier particulier.
Les éditions réglementaires (listes filtrées) sont obtenues instantanément en reprenant les écritures existantes (ex : compte-rendu de gestion ou inventaire).
Gestion des dossiers, documents, courriers
- Enregistrement dans le dossier du majeur protégé de tous types de documents ;
- Scan ou numérisation du document possible à partir du logiciel ;
- Les courriers peuvent être réalisés à partir du logiciel et stockés dans les dossiers.
Quels sont les avantages de la solution Élap TUTELLE Sanitaire ?
- Une solution qui évolue avec le cadre règlementaire
Élap dispose d’une équipe d’experts chargée en permanence de la veille réglementaire liée à nos différents produits. Le module Élap TUTELLE Sanitaire évolue ainsi en continu avec les modifications du cadre juridique et administratif, et nos utilisateurs sont informés de toutes les nouvelles dispositions via courriel.
- L’interface utilisateur du logiciel Élap TUTELLE Sanitaire est entièrement paramétrable.
Ainsi chaque utilisateur peut l’adapter à ses tâches quotidiennes pour aller directement aux données utiles.
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Liste des fonctionnalités
La solution Élap TUTELLE Sanitaire couvre les fonctionnalités essentielles de la gestion de planning des Établissements Publics de Santé (EPS) :
AUDIT
La mise en œuvre des logiciels Élap est accompagnée d’un audit permettant de prendre connaissance des processus de l’établissement, en vue de la meilleure personnalisation, intégration et assimilation des solutions.
ASSISTANCE
Bénéficiez d’une assistance efficace et disponible, avec une prise en charge sous 4 heures. Nous mettons à votre disposition 20 techniciens, pour vous prodiguer une aide technique et métier dans tous les aspects de notre solution.
FORMATIONS
Pour vous accompagner dans la maîtrise parfaite des évolutions de notre outil, qu’elles soient fonctionnelles ou réglementaires, nous mettons à disposition des établissements de santé publics, toute l’année, un catalogue de près de 150 formations.
